Piql - Nous protégeons vos informations irremplaçables

Cofinancé par l’Union européenne

Nous protégeons vos informations irremplaçables

| I NT RODUC T I ON

Des informations pour l’avenir Piql souhaite devenir le leader incontesté du stockage sécurisé et durable des données et de la conservation numérique. Nos services couvrent une large gamme de solutions, de la planification à la structuration de votre archive, en passant par la.

Nous pouvons vous aider avec LA CONSERVATION NUMÉRIQUE | L’ARCHIVAGE | LE STOCKAGE SÉCURISÉ DES DONNÉES grâce à l’expertise de notre équipe internationale. Nous accompagnons et conseillons chaque client

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Cofinancé par l’Union européenne “ Avec la numérisation croissante du monde, les données internationales font face à la menace d’être perdues. Bien que nous soyons à même de stocker de petites parties d’information, notre capacité à les conserver au cours du temps diminue

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IBM Research, Laboratoire de Haïfa

DONNER VIE AUX INFORMATIONS: UN VRAI DÉFI

supports numériques, qu’il s’agisse de docu- ments, d’images, de sons, de vidéos ou de bas- es de données entières. La difficulté réside dans le fait que de nombreux supports de stockage ont une durée de vie limitée, car le matériel, les logiciels et les formats de fichiers deviennent généralement techniquement obsolètes après un court laps de temps. Pour contourner ce problème, les bonnes pratiques ont tendance à transférer le contenu numérique vers de nou- veaux supports de stockage tous les 3 à 6 ans, une technique appelée « migration des don- nées ». Au cours de ce processus, il est néces- saire de mettre à jour les formats de fichiers vers les dernières versions existantes. Compte tenu de l’augmentation constante des volumes d’informations numériques, cette tâche s’avère bien évidemment considérable pour les organisations. Ainsi, l’International Data Corporation (IDC) signale que les migra- tions de données représentent 60 % des princi- paux projets informatiques des grandes entre- prises. Outre les nombreuses ressources nécessaires pour effectuer ces migrations de données, il existe un risque important que les données soient perdues ou corrompues au cours du transfert d’un support numérique à l’autre. Les défaillances de logiciels ou de supports de stockage, le manque de sauvegarde et les er- reurs humaines figurent parmi les principales raisons de la perte de données au cours de la migration.

La première chose dont une archive a besoin, qu’elle soit analogique ou numérique, c’est une structure claire et un aperçu de son contenu. Les informations n’ont aucune valeur si vous ne pouvez les trouver et y accéder. Bien que le monde soit désormais un envi- ronnement numérique, nous possédons tou- jours un grand nombre de précieuses informa- tions au format analogique. La numérisation des documents, des photos et des supports multimédias est chronophage et demande un niveau élevé d’expertise, dont la plupart des or- ganisations ne dispose pas en interne. Le stockage des données à long terme, con- nu également sous le terme de conservation numérique, consiste à garantir l’accès futur aux

Les archives papier prennent beaucoup de place et il peut être très compliqué de trouver ce que vous cherchez

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STRUCTURER UNE ARCHIVE

EN QUOI SOMMES-NOUS DIFFÉRENTS ?

En adoptant une approche de bonnes pratiques pour structurer l’organisation et la fonctionnal- ité de votre archive, vous pouvez tirer une plus grande valeur de vos informations et dossiers. Un catalogue optimisé améliorera les capacités de recherche et la facilité d’utilisation, et peut permettre une monétisation future de votre contenu.

Notre solution de stockage des données à long terme garantit l’accès futur et supprime la né- cessité d’avoir recours à des migrations de don- nées. Nous proposons : • un support de stockage ayant une durée de vie de plusieurs siècles • un accès et une récupération des données stockées ne dépendant pas de la technologie ou du fournisseur • des économies significatives • une conversion de tous les fichiers dans des formats open source recommandés pour garantir leur lisibilité future • un support de stockage sécurisé, qui élimine le risque de manipulation ou de perte des données • un stockage d’informations numériques et analogiques sur le même support • un stockage des informations hors ligne.

ACCENT À LONG TERME

Chez Piql, nous définissons le « stockage des données à long terme » comme le stockage de toute information pendant au moins 10 ans. Les grands fournisseurs du marché du stock- age des données d’aujourd’hui concentrent les avantages de leurs produits sur les besoins en stockage à court terme. Il s’agit d’une course continue vers des produits et services plus rapides, plus petits et moins onéreux. En se concentrant sur le stockage des informations à long terme, nous nous rendons compte que la sécurité, l’intégrité des données et l’authentic- ité, ainsi qu’un accès futur, sont bien plus im- portants. Jahn Fredrik Sjøvik, Responsable de la technologie au Muséum national d’art, d’architecture et de design de Norvège “ Nous voulions une solution qui empêche, une fois les données stockées, de les modifier, d’en ajouter ou d’en supprimer. Ainsi, l’intégrité des données est garantie.

Gros plan sur le piqlFilm, montrant les informa- tions analogiques et numériques côte à côte. Les cadres numériques apparaissent sous la forme de codes QR en très haute résolution.

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RÉUTILISER UN SUPPORT CONNU

UNE LUEUR DANS L’OBSCURITÉ DE L’ÂGE NUMÉRIQUE

Les supports photosensibles sont utilisés pour enregistrer des informations visuelles depuis plus de 170 ans. Aux côtés de la pierre, du pa- pyrus et du papier, ils sont les porteurs d’in- formations existant depuis le plus longtemps. Notre support de stockage innovant, le piql- Film, propose les mêmes qualités de durabil- ité, mais peut aussi stocker des informations numériques. Toutes les méthodes de stockage numérique écrivent des données binaires, c’est-à-dire des 0 et 1, sur un support physique. Tous les fournis- seurs de services de cloud écrivent les données sous forme de suites de 0 et de 1 sur un sup- port physique situé dans un centre de données quelque part dans le monde. Nous utilisons le même principe, et écrivons les données sous forme de 0 et de 1 sur un piqlFilm. Elles appara- issent sur le film comme des codes QR en très haute résolution. Notre solution unique vous offre une meil- leure sécurité des données, une plus grande longévité et une tranquillité d’esprit, tout en limitant le risque de perte de données et per- mettant des économies significatives.

Vint Cerf, VP de Google et considéré comme l’un des pères fondateurs d’Internet, a décrit un jour en ces termes la solution parfaite pour que les informations numériques d’aujourd’hui nous accompagnent dans l’avenir : « La solution est de prendre une photographie du contenu, du logiciel et du système d’exploitation, ainsi que d’une description de l’appareil utilisé, et de la conserver pour une période très longue. Cette photographie numérique recréera le passé dans l’avenir ». C’est exactement ce que nous faisons chez Piql. Les informations conservées sur les piqlFilm sont protégées aujourd’hui, demain et dans vingt ans, et seront accessibles, peu importe le temps écoulé. Nous sommes des experts de la conserva- tion numérique et du stockage des données à long terme. Nous pouvons vous aider à gérer, améliorer, numériser, monétiser et conserv- er vos données. Notre technologie spécifique vous permet de les stocker puis de les oublier, pour autant de temps que nécessaire, tout en étant sûrs de pouvoir y accéder à l’avenir.

L’avantage principal de piqlFilm réside dans le fait qu’il s’agit d’un support hors ligne. Avec une longévité de 500 ans, ce qui élimine le besoin de migration, les services de Piql se distinguent des autres supports de stockage physique d’informations numériques. Norwegian Defence Research Establishment, « A risk assessment of the Piql Services »,Juin 2016 “ page | 4

| NOS S E RV I C E S

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VOUS DONNER LE CONTRÔLE

Une fois que les informations ont été numérisées et préparées pour un stockage à long terme sécurisé, l’utilisation de Piql ressemble à celle du cloud. À partir de votre ordinateur, vous pouvez télécharger des fichiers, créer des catalogues avec votre con- tenu, choisir un stockage en ligne et/ou hors ligne du contenu et demander que des données hors ligne soient récupérées depuis le piqlFilm via notre plateforme en ligne - piqlConnect. L’option hors ligne écrit les informations sur piql- Film. Vous avez donc la certitude que vos données seront accessibles et lisibles à tout moment à l’ave- nir, sans maintenance nécessaire. Our offline technology: 1: is impossible to hack or change therefore extremely secure, and 2: requires no electricity to be kept alive which makes it the greenest data storage technology around. Eric Cardoso | Responsable technique - Archives nationales du Mexique “ Je me réjouis vraiment de savoir que la mémoire de ma nation sera conservée en toute sécurité pour les générations futures

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| NOS S E RV I C E S

Un stockage des données à long terme sécurisé de A à Z

Chaque organisation a des besoins différents en matière d’archivage, de monétisation et de garantie d’un accès futur à ses informations.

Chez Piql, nous pouvons vous aider, quelle que soit l’ampleur de votre projet.

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PERSPECTIVES Nous sommes des experts passionnés par le domaine du stockage des données à long terme, et sommes persuadés que partager nos compétences permet d’améliorer vos projets d’archivage. Nous vous équipons et vous aidons à élaborer la stratégie idéale pour votre organisation.

SOUTIEN & INTÉGRATION Nous nous occupons de la gestion du projet et proposons un soutien de qualité et des conseils à tous nos clients, tant qu’ils en ont besoin. Nous pouvons nous intégrer à tout système de gestion des données ou adapter notre propre système.

Nous proposons la planification et le catalogage des archives analogiques et numériques. Grâce à des paramètres normalisés et personnalisés, nous permettons à nos clients de préparer le stockage à long terme de leurs données en interne. PLANIFICATION DE L’ARCHIVAGE

NUMÉRISATION

Nous effectuons un scan de qualité pour numériser le papier, les vidéos et films, les microfilms, les cassettes, les sons, les images, les radiographies et pouvons également traiter les documents à grande échelle, comme les cartes. La technique de reconnaissance optique des caractères (optical character recognition - OCR) est appliquée pour que vous puissiez effectuer des recherches du contenu après la numérisation.

Les informations stockées sur le piqlFilm peuvent être physiquement stockées dans les locaux de Piql ou dans ceux du client, et peuvent être consultées en demandant leur récupération sur la plateforme en ligne Piql. Pour les informations stockées en ligne, le client bénéficiera d’un accès instantané à celles-ci à partir de la même plateforme. ACCÈS

STOCKAGE DES DONNÉES Nos clients peuvent choisir de stocker leurs informations en ligne, hors ligne ou dans une combinaison des deux. Ils profitent d’un aperçu et d’un accès à leurs données à partir de leur ordinateur. L’option hors ligne stocke en toute sécurité leurs données à l’aide de notre système ouvert d’archivage des informations (Open Archival Information System) (ISO - 14721:2003), qui fonctionne sur le principe « stocker et oublier ». Les données resteront accessibles et authentiques aussi longtemps que nécessaire.

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| NOS S E RV I C E S

LE COFFRE-FORT ULTIME

Nous offrons la meilleure sécurité pour les don- nées les plus précieuses du monde. Piql possède un coffre-fort de données hors ligne situé sur l’île arctique de Svalbard, où les versions physiques des piqlFilm peuvent être déposés. Les montagnes arctiques profondes, le permafrost et les conditions climatiques idylliques de l’archipel de Svalbard en font l’endroit le plus sûr sur la planète pour constru- ire une « ambassade numérique ». Les données sont conservées hors ligne et peuvent être consultées sur demande lorsque nécessaire. Le service est proposé de manière collaborative par Piql et Store Norske Spitsbergen Kulkompani, une société minière nationale norvégienne basée à Svalbard. Piql préserve les précieuses données numériques pour l’éternité, tandis que Store Norske est responsable du fonctionnement au jour le jour de la mine dans laquelle l’Arctic World Archive® est située. Cette collaboration permet de conserver les informations dans l’environnement géopolitique le plus stable au monde. L’Arctic World Archive® travaille avec n’importe quel pays, autorité, organisation ou entreprise possédant des informations précieuses ou irremplaçables devant être stockées en toute sécurité afin de pouvoir être accédées à l’avenir. L’archive détient des trésors mondiaux, notamment des dépôts des Archives nationales du Brésil et du Mexique, du Muséum national de Norvège, de la bibliothèque du Vatican et de l’Agence spatiale européenne.

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| L A SOC I É T É

Notre histoire

LES PREMIERS JOURS

UNE NOUVELLE ORIENTATION

Depuis la création de la société, en 2002, nous avons remis en cause les normes de l’industrie afin de proposer de nouvelles solutions inno- vantes. Notre premier produit, Cinevator®, im- primait les films numériques sur des pellicules analogiques 100 fois plus rapidement que ses concurrents, et a été utilisé par des studios de cinéma comme Warner Brothers, Walt Disney et Universal Studios.

Grâce au film « The Digital Dilemma » réalisé par l’Academy of Motion Pictures Arts and Sci- ences (2007), nous avons découvert que Hol- lywood risquait de perdre des productions numériques en raison du manque de technol- ogies de stockage à long terme. En tant qu’ex- perts du domaine, nous savions que les pellic- ules possédaient des propriétés de longévité et de sécurité uniques. Nous avons envisagé les avantages potentiels, pour de nombreux sec- teurs, si nous réussissions à convertir les pel- licules analogiques en un support de stockage numérique. Le concept de « données sur pellic- ule » était né.

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DE LA NORVÈGE AU MONDE ENTIER

SOUTIEN SOLIDE

Basé à Drammen (Norvège), les services de Piql sont proposés dans le monde entier par le bi- ais d’un réseau étendu de partenaires de con- fiance. Nous offrons nos services dans la qua- si-totalité du monde, et plaçons l’accent sur la mise à disposition de solutions qui répondent aux besoins uniques de chaque client.

Nous avons collaboré avec des experts de la technologie, des institutions de recherche et des spécialistes de la conservation dans le cadre de plusieurs projets financés par le programme européen Horizon2020, Eurostars Eureka, le Norwegian Research Council, Innovation Nor- way et le Fonds de recherche Oslofjord.

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| L A SOC I É T É

LE RÉSEAU DES PARTENAIRES DE PIQL

UNE SÉLECTION DE CLIENTS

Nous proposons les services de Piql dans le monde entier grâce à notre réseau de parte- naires. Ils sont tous passionnés et souhaitent trouver les solutions de stockage de données les plus adaptées à nos clients. Nous possédons déjà une forte présence internationale. Notre ambition est de continuer à étendre notre présence afin de couvrir 25 pays dans le monde d’ici 2020.

Nous adaptons nos services afin de répondre aux besoins de nos clients et de nous construire une base de clientèle élargie. Nos clients évol- uent dans des institutions bancaires, judiciaires, gouvernementales, audiovisuelles, d’archivage et de mémoire, dans des géants de la manufacture, ainsi que dans d’autres secteurs. • La bibliothèque du Vatican • Tata Consultancy Services • Le Muséum national d’art, d’architecture et de design de Norvège • Les Archives nationales du Mexique et du Brésil • Le Diputacio de Barcelone • Les Archives norvégiennes de la santé • Le Siemens Historical Institute Nous collaborons avec des clients très réputés, notamment :

Avec une clientèle toujours plus étendue, notre technologie commence à être reconnue comme une solution sans précédent du stockage à long terme. N’hésitez pas à nous contacter pour comprendre comment nous pourrions vous accompagner. Vous pouvez trouver nos coordonnées au verso.

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Les avantages de notre technologie

SANS MIGRATION En stockant vos données numériques dans des formats de fichier d’archivage sur notre piqlFilm unique, les migrations à répétition ne sont plus nécessaires. Vous évitez le risque de corruption et de perte de données lié aux migrations, vous gagnerez du temps et pourrez mieux estimer vos coûts à long terme.

INALTÉRABLE Vos données sont conservées en toute sécurité sur un support WORM (Write Once, Read Many), ce qui rend impossible toute manipulation ou suppression de vos données précieuses.

À L’ÉPREUVE DE L’AVENIR Nous pouvons garantir la récupération des données, quels que soient les technolo- gies ou les fournisseurs utilisés. En cas de récupération après sinistre, vous n’avez besoin que d’une source de lumière et de n’importe quel type d’appareil photo et d’ordinateur. Le texte vous explique comment reproduire vos fichiers.

CONSULTABLE Exploitées dans un environnement informa- tique standard, vos données peuvent être consultées. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

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Piql AS Grønland 56 3045 Drammen NORVÈGE

PH +47 905 33 432 W www.piql.com

OÙ POUVEZ-VOUS NOUS TROUVER: Buenos Aires, Argentine Dacca, Bangladesh Vilnius, Lituanie Rio de Janeiro, Brésil

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Hollywood, USA Hanoi, Vietnam

VER 02-2019